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April 3, 2020 Update from superintendent

Dear Parent/Guardian,

As we prepare to enter our third week of having to re-invent how to provide instruction to our students, we know the process has been challenging. Our goal is to continue to follow all official guidelines and directives to provide continuity of instruction from the Texas Education Agency while also addressing the needs of our MCISD Students in PreK-12th.

This past week we have been transitioning to online instruction as much as possible. Printed lesson packets were also mailed out during this transition week. Please note that students do not have to complete both printed lesson packets and online lessons. If you are able to take advantage of the online resources through Google Classroom and Edgenuity for some Secondary Students, that will provide the best instruction for your child. It is your choice to complete the printed packet or the online instruction. For now, we ask that you hold on to the completed lesson packets until directed otherwise by your teachers. Teachers may ask you to take pictures of some of the pages of the instructional packets with your phone and email to them or upload to the Google Classroom.

We have tried to identify, as best as possible, families that may not have internet or devices and will focus on mailing lesson packets only to those who need them from this point on.

We are also continuing to work through the final verification process with the administrators of the Meals-To-You program. This was an unexpected step and phone calls were made to every parent or guardian to verify information. It is still our goal to do what we can to speed the enrollment process for the meals as quickly as possible. The Meals-To-You program will then reach out by email to notify you when the meals will start arriving. The final implementation and delivery is under their control.

Our COVID-19 section of our district website will continue to be updated as things change. We will also continue to provide tips and information through our official Facebook Page and Twitter account. Many online resources are also available in the Students Lessons & Learning section of our district website as well. 

Remember that together we can make a difference in our community to minimize the spread the COVID-19 Pandemic by practicing the following:

  • stay home, 
  • only one person goes out for groceries 
  • wearing protective gear such as a facial mask--handkerchief or scarf over the mouth and nose and if possible ,also wear gloves,
  • do not touch your face, eyes and 
  • wash your hands with soap and water as much as possible,
  • monitor family members health by taking daily body temperature with a thermometer,
  • if a family member shows signs of a high temperature, sore throat or shortness of breath immediately, contact your doctor.

Our buildings may be closed, but we are still open for learning through our Google Classrooms, Edgenuity or Instructional Packets. Your continued patience and support is greatly appreciated!

Be well,

Dr. Carol G. Perez

Superintendent

 

Estimado Padre/Tutor,

Mientras nos preparamos para entrar en nuestra tercera semana de tener que reinventar cómo proporcionar instrucción a nuestros estudiantes, sabemos que el proceso ha sido un desafío. Nuestro objetivo es seguir todas las directivas oficiales de la Agencia de Educación de Texas para poder proporcionar continuidad de instrucción, y al mismo tiempo atender las necesidades de nuestros estudiantes de MCISD en PreK-12th.
 

La semana pasada nos enfocamos en hacer la transición de instrucción por internet tanto como fue posible. Los paquetes de lecciones impresas también se enviaron por correo durante esta semana de transición. Tenga en cuenta que los alumnos no tienen que completar tanto los paquetes de lecciones impresas como las lecciones por internet. Si pueden aprovechar los recursos por internet a través de Google Classroom y Edgenuity para algunos estudiantes secundarios, eso proporcionará la mejor instrucción para su hijo(a). Es su elección de completar el paquete impreso o la instrucción por internet. Por ahora, le pedimos que se atenga a los paquetes de lecciones completados hasta que sus maestros(as) indiquen lo contrario. Los maestros(as) pueden pedirle que tome fotografías de algunas de las páginas de los paquetes de instrucción con su teléfono y que los envíen por correo electrónico o que las suba al Google Classroom.

Hemos tratado de identificar, lo mejor posible, a las familias que no tengan Internet o dispositivos y nos centraremos en enviar paquetes de lecciones solo a aquellos que los necesiten a partir de este momento.

También continuamos trabajando a través del proceso de verificación final con los administradores del programa de comidas. Este fue un paso inesperado y se hicieron llamadas telefónicas a todos los padres o tutores para verificar la información. Todavía es nuestro objetivo hacer lo que podamos para acelerar el proceso de inscripción de las comidas lo más rápido posible. El programa de comidas se comunicará por correo electrónico para notificarle cuándo comenzarán a llegar las comidas. La implementación y entrega final está bajo del control de los administradores de las comidas. 

Nuestra sección COVID-19 de nuestro sitio web del distrito continuará actualizándose a medida que las cosas cambien. También continuaremos proporcionando consejos e información a través de nuestra página oficial de Facebook y cuenta de Twitter. También hay muchos recursos por internet que están disponibles en la sección Lecciones y Aprendizaje de Estudiantes de nuestro sitio web del distrito. 

Recuerde que juntos podemos hacer la diferencia en nuestra comunidad para minimizar la propagación de la pandemia COVID-19 practicando lo siguiente:

* quedarse en casa,
* sólo una persona sale a comprar alimentos,
   usando equipo de protección, como una máscara facial, pañuelo o bufanda sobre la boca y

   la nariz y, si es posible, también use guantes, 
* no toque la cara, los ojos y
* lávese las manos con agua y jabón tanto como sea posible,
* monitoree la salud de los miembros de la familia, tomando la temperatura corporal

   diaria con un termómetro,
* si un miembro de la familia muestra signos de alta temperatura, dolor de garganta o

   dificultad para respirar inmediatamente, comuníquese con su medico.

Nuestros edificios pueden estar cerrados, pero todavía estamos abiertos para aprender a través de Google Classroom, Edgenuity o paquetes de lecciones. ¡Su paciencia y apoyo continuo son apreciados!

Esté bien,
Dra. Carol G. Perez
Superintendente

 

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